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ペーパ-レス会議でのポイント

パソコン作業する人

ペーパーレス会議をする上でのポイントがあります。これを把握したうえでペーパーレス会議をするとうまく事を運ぶかとができるでしょう。
まず一つ目に、パソコンやタブレットといった電子機器が得意ではない人でも使いこなせるのかということです。やはり、ペーパーレス会議が初めてだというと戸惑ったり、うまくコンピュータを扱えなかったりする人が必ずいます。なので、無駄な機能のないシンプルでなおかつ使いやすいものを選ぶのがポイントとなります。
二つ目に、コストや時間の軽減がどれだけできるのかということです。ペーパーレス会議にしたけど、今までと紙の使用量や会議に使う時間が減っていないのであれば、ペーパーレス会議をする意味はありません。やはり初めのころは、紙や時間の軽減がどれほどできているのかデータ化したほうがいいと思われます。
三つ目に、メモを取れるのかということになります。やはり、紙の時はそのままメモをしたり重要なところに線をひいたりなどすぐできますが、ペーパーレスになってもそれができるのかできないかで、会議の流れは大きく変わってくるでしょう。このようなポイントをしっかりできたうえでペーパーレス会議をするのであれば、これは会社にとって有益なことになるでしょう。

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