SiteMap

ペーパーレス会議を導入する為には

会議

ペーパーレス会議をする事により、資料作成や会議後の資料整理などにかかる時間を軽減する事ができます。また、資料の保管場所なども考えなくて済むので、メリット性は極めて高いです。ペーパーレス会議を導入する為には、その価値と必要性を周りに理解してもらう必要があり、プリント用紙代や印刷代が削減できるだけの理由では、周知の理解を得る事はできません。コスト削減の他にも、メリットを伝える必要があります。まず、セキュリティ面ですが、ペーパーレス会議の場合セキュリティが維持できないと言われる事があります。しかし、しっかりとした管理ソフトを導入して、セキュリティを確保した上でタブレットによる閲覧ができれば、セキュリティは今迄以上の高さになります。
コストや時間の削減と、セキュリティ面の高さを認識してもらえれば、ペーパーレス会議を導入し易くなります。ペーパーレス会議によるメリットは他にもあり、紙の資料の場合は枚数を減らす為、文字が小さくなり読みにくい事がありますが、タブレットならズームアップできるので読み易いです。また、紙の資料の場合は、グラフなどの資料が別の紙になる事があり、参考しにくい時がありますが、タブレットは資料内に添付できるので、必要に応じて、資料を参考にする事ができます。

会議

ペーパーレス会議を導入する為には

ペーパーレス会議をする事により、資料作成や会議後の資料整理などにかかる時間を軽減する事ができます。また、資料の保管場所なども考えなくて済むので、メリット性…

MORE ▶
話す男性

ペーパーレス会議は増加する

これからの時代は、ペーパーレス会議が主流になってくるでしょう。昔は今の時代と違い記録するものは全てが紙でした。書類の作成、会議の議事録も紙でした。しかし、…

MORE ▶